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Secrétaire technique DPL - CDD Besançon H/F

Réf.: SECTECH/BES/02

MISSION :

 


Rattaché au Directeur Territorial Sud Franche-Comté, vous aurez notamment pour missions :



- de saisir les opérations sur Portal Immo et saisir les engagements financiers
- de rassembler et vérifier les pièces transmises par le responsable de programme pour la constitution des dossiers comité engagement
- d’assurer le suivi administratif des opérations et des programmes de réhabilitation
- de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d’offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) …
- de saisir les factures et les situations de travaux et suivre les paiements sous couvert du responsable d’opérations immobilières
- d’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- d’organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer les tableaux de bord
- d’effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) …

Vous jouerez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l’information.


 


CDD de 12 mois.

PROFIL :

 


Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée.

COMPETENCES :

 


Autonomie, réactivité, discernement,
Maîtrise des outils bureautiques

La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.



Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 28 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l'Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, maisons individuelles, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …).



Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.
Localisation :
Europe
France - Franche Comte - BesançonVisualiser la localisation avec google map

Informations complémentaires :
- 68.20 - Location et exploitation de biens immobiliers propres ou loués
- Secrétaire technique
- CDD temps plein
- 20 000 à 25 000 €

Profil recherché :
- Expérience : Au moins 2 ans
- Formation : Bac + 2 DUT - BTS