Secrétaire technique DPL - CDD Montbéliard H/F - Néolia
        
	
	



	

        
	
	
	
        
		
            
    
	
bestHR est le premier Réseau Recrutement
Choix de la langue :
FR UK DE ES NL IT

Secrétaire technique DPL - CDD Montbéliard H/F

Réf.: SECTECH/MONTB/02



NOM DE L'ENTREPRISE : Néolia

MISSION :


Rattaché au Directeur Territorial Nord Doubs, vous aurez notamment pour missions :

- d’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- d’effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) …
- gestion/suivi de l’agenda du Directeur Territorial
- d’organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer les tableaux de bord
- suivi de divers budgets (relocation, procédures simplifiées, aléas, subventions) …
- de saisir les opérations sur Portal Immo et saisir les engagements financiers
- de rassembler et vérifier les pièces transmises par le responsable de l’opération immobilière pour la constitution des dossiers comité engagement
- d’assurer le suivi administratif des opérations et des programmes de réhabilitation
- de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d’offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, suivi des dossiers CEE (certificat d’économie d’énergie) et TFPB (taxe foncière propriété bati), préparation des PV de réception des travaux et SAV) …
- de saisir les factures et les situations de travaux et suivre les paiements sous couvert du responsable de l’opération immobilière

Vous jouerez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l’information.


CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.



PROFIL :


Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. 

Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée.

COMPETENCES :


Autonomie, réactivité, discernement,

Maîtrise des outils bureautiques

La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.



Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 28 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l’Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, maisons individuelles, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …).



Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.

Localisation :
Europe
France - Franche Comte - MontbéliardVisualiser la localisation avec google map

Informations complémentaires :
- 68.20 - Location et exploitation de biens immobiliers propres ou loués
- Secrétaire technique
- CDD temps plein
- 20 000 à 25 000 €

Profil recherché :
- Expérience : Au moins 2 ans
- Formation : Bac + 2 DUT - BTS